Organisasjonsendringen rundt Norsk Militær Luftdyktighetsmyndighet (NML)

Abstract

Dagens samfunn består av organisasjoner som kontinuerlig påvirkes av sine omgivelser og derfor må tilpasse seg for å sikre effektivitet, overlevelse og måloppnåelse. Så lenge organisasjoner må endre seg i tråd med nye retningslinjer, økonomiske rammebetingelser eller andre eksterne faktorer, vil endringspraksis og endringsledelse forbli relevante forsknings- og anvendelsesområder. I denne sammenhengen kan studier av endringsteorier og tidligere erfaringer gi verdifull innsikt til ledere og endringsaktører som har ansvar for å initiere, gjennomføre og evaluere endringsprosesser. Både ledere og ansatte utgjør de sentrale komponentene som bidrar til å identifisere hva som skaper suksess eller fører til feil i endringsarbeidet.

I vår tilnærming til problemstillingen har vi gjennomført en kvalitativ undersøkelse basert på intervjuer med fem informanter fra Forsvarsmateriell Luftkapasiteter (FMA/LU) og den nyopprettede seksjonen Norsk Militær Luftdyktighetsmyndighet (NML). Problemstillingen som undersøker suksessfaktorer og feil ved organisasjonsendringen ved etableringen av NML, har vært styrende for valg av litteratur og teoretisk grunnlag. Litteraturen om organisasjonsendring og endringsledelse utgjør den teoretiske rammen for oppgaven, og rammeverket anvendes for å belyse forskningsspørsmålene i lys av empiriske funn fra intervjuene.

Studien er kvalitativ, inspirert av "Grounded Theory", metodologisk benyttes abduksjon, som kombinerer deduktive og induktive tilnærminger. Funnene baserer seg på intervjuer med ledere og ansatte i NML, hvor lydopptak er transkribert, kodet og analysert ved hjelp av programmene Autotekst og F4analyse. Det teoretiske rammeverket bygger på endringsperspektiver fra Jacobsen (2018) for planlagte og uplanlagte endringer, samt Kirkhaug (2022) for å forstå endringens størrelse og kjennetegn ved «gode» og «svake» endringsorganisasjoner. Kotters (1995) åttetrinnsmodell benyttes for å analysere endringers vellykkethet, mens Lewins (1947) trestegsmodell forklarer endringsprosessen gjennom «opptining», «bevegelse» og «nedfrysing». Beer og Nohrias (2000) strategi E og O, samt Van de Ven og Pooles (1995) fire perspektiver på hvordan endring oppstår, belyst i Jacobsen (2018), inkluderes som teoretiske rammeverk.

Today's society consists of organizations that are continuously influenced by their surroundings and must therefore adapt to ensure efficiency, survival, and goal achievement. As long as organizations need to change in line with new guidelines, economic conditions, or other external factors, change practices and change management will remain relevant areas of research and application. In this context, studies of change theories and past experiences can provide valuable insights for leaders and change agents responsible for initiating, implementing, and evaluating change processes. Both leaders and employees are central components that help identify what creates success or leads to failures in change initiatives.

In our approach to the research question, we have conducted a qualitative study based on interviews with five informants from the NDMA (FMA/LU) and the newly established section MAA-NOR (NML). The research question, which investigates success factors and challenges in the organization concerning the establishment of NML, has guided the choice of literature and theoretical foundation. The literature on organizational change and change management forms the theoretical framework for the thesis, and this framework is applied to illuminate the research questions by using empirical findings from the interviews.

The study is qualitative, inspired by "Grounded Theory," and methodologically employs abduction, which combines deductive and inductive approaches. The findings are based on interviews with leaders and employees at NML, where audio recordings have been transcribed, coded, and analyzed using the programs Autotekst and F4analyse.

The theoretical framework is based on change perspectives from Jacobsen (2018) for planned and unplanned changes, as well as Kirkhaug (2022) for understanding the radicality of change and characteristics of "strong" and "weak" change organizations. Kotter’s (1995) eight-step model is used to analyze the success of changes, while Lewin’s (1947) three-step model explains the change process through "unfreezing," "movement," and "refreezing." Beer and Nohrias’ (2000) strategy E and O, as well as Van de Ven & Poole’s (1995) four perspectives on how change occurs, as discussed in Jacobsen (2018), are included as theoretical frameworks in the analysis.